Asiakasmaksut

1.8.2024 alkaen

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut määräytyvät perhekoon, talouden tulojen sekä lapselle valitun hoitoaikaportaan mukaan.

Lapselle tehdään päätös perheen valitsemasta hoitoaikaportaasta ja laskutus perustuu siihen. Valittuun hoitoaikaportaaseen sitoudutaan pääsääntöisesti vähintään kolmeksi kuukaudeksi.

Valittua hoitoaikaporrasta ei saa ylittää. Jos hoidon tarve vaihtelee kuukausittain, tulee hoitoaikaporras valita maksimitarpeen mukaisesti

Jos todellinen käyttö on vähäisempää kuin sovittu, laskutetaan valitun hoitoaikaportaan mukaisesti.

Laskutus tapahtuu kalenterikuukausittain jälkikäteen.

Asiakasmaksun suuruutta laskettaessa perheen kokona huomioidaan yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävät henkilöt ja heidän kanssaan samassa osoitteessa asuvat molempien alaikäiset lapset.

Erotilanteissa maksu määräytyy sen talouden tulojen mukaan, jossa lapsi on väestörekisterin mukaan kirjoilla. Jos lapsi käyttää varhaiskasvatusta kahdessa kunnassa, kumpikin kunta määrittää maksun erikseen.

Maksuun vaikuttavat tulot

Perheen tuloina huomioidaan lapsen, hänen vanhempansa tai muun huoltajan sekä heidän kanssaan yhteistaloudessa elävän henkilön veronalaiset ansio- ja pääomatulot sekä verosta vapaat tulot. Kuukausituloihin lisätään lomarahan osuus viisi prosenttia. Jos lomarahaa ei saa lainkaan, kannattaa tieto ilmoittaa kirjallisesti, ettei sitä lisätä. Lapsen tuloja voivat olla esim. perhe-eläke, korkotulo, elatusapu tai elatustuki. Tulojen vähennyksenä otetaan huomioon suoritetut elatusavut ko. perheen ulkopuolisille lapsille sekä tosiasiallisista perhesuhteista johtuvat muut vastaavat kustannukset sekä kiinteistön luovutuksen yhteydessä määräajaksi tai elinkaudeksi pidätetty rahana suoritettava etuus (syytinki).

Metsätulona otetaan huomioon varojen arvostamisesta verotuksessa annetun lain (1142/2005) 7 §:n 3 momentin mukaan vahvistettu metsän keskimääräinen vuotuinen tuotto hehtaarilta kerrottuna metsämaan pinta-alalla. Tästä määrästä vähennetään 10 prosenttia ja metsätalouden korot. Metsätuloa on lisäksi alennettava palvelun käyttäjän vaatimuksesta, jos tilakohtaisen vuotuisen hakkuumahdollisuuden nettoraha-arvo on metsänhoitoyhdistyksen tai Suomen metsäkeskuksen antaman lausunnon perusteella vähintään 10 prosenttia pienempi kuin metsätulo. Alennus on metsätulon ja hakkuumahdollisuuden nettoraha-arvon erotuksen suuruinen.

 Tulot, joita ei huomioida

Lapsilisä, vammaisetuuksista annetun lain (570/2007) mukainen etuus, kansaneläkelain (568/2007) mukainen lapsikorotus, asumistuki, tapaturmavakuutuksen perusteella suoritettavat sairaanhoito- ja tutkimuskulut, sotilasavustus, rintamalisä, opintoraha, aikuiskoulutustuki, opintotuen asumislisä, toimeentulotukena maksettava toimintaraha ja matkakorvaus, Kansaneläkelaitoksen kuntoutusetuuksista ja kuntoutusrahaetuuksista annetun lain (566/2005) mukainen ylläpitokorvaus, julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain (916/2012) mukainen kulukorvaus, opintojen johdosta suoritettavat apurahat ja muut vastaavat avustukset, perhehoidon kustannusten korvaukset eikä lasten kotihoidon tuki.

Tuloselvitys on tehtävä sen kalenterikuukauden aikana, jolloin lapsi aloittaa varhaiskasvatuksessa.

Asiakasmaksu määrätään joko todennettavissa olevien tai arvioitujen tulojen perusteella. Mikäli tuloselvitystä ei tehdä sen kalenterikuukauden aikana, kun varhaiskasvatus on myönnetty alkavaksi, peritään enimmäiskuukausimaksu.  Asiakasmaksu voidaan jättää perimättä tai sitä voidaan alentaa elatusvelvollisuuden, toimeentuloedellytysten tai huollollisten näkökohtien perusteella.

 Asiakasmaksua ei hyvitetä takautuvasti, jos perhe ilmoittaa tulonsa myöhässä. Maksu määräytyy tulotietojen mukaan sen kuukauden alusta, jolloin tuloselvitys saapuu varhaiskasvatuspalveluiden toimistoon.

Tuloselvitys ja korkeimman maksun hyväksyminen tehdään eVakassa.

Mikäli hyväksyy korkeimman maksun, maksu on silloin lapselle valitun hoitoaikaportaan mukainen maksimi maksu.

Tulorajat 1.8.2024 alkaen

Esimerkki:
Perheessä on vanhemmat ja kaksi lasta, jotka ovat kunnallisessa varhaiskasvatuksessa. Perheen bruttotulot ovat 7000 euroa/kk. Asiakasmaksu lasketaan seuraavasti: 7000 – 5956 = 1044 € * 10.7 % = 112 euroa/kk. Maksu nuorimmasta lapsesta 112 euroa/kk ja toisesta lapsesta 40 % 45 euroa,  yhteensä 156 euroa.

Asiakasmaksun määräytyminen

Varhaiskasvatuksesta peritään pääsääntöisesti täysi maksu poissaoloista huolimatta.

Hoitoaikaperusteisessa laskutuksessa perhe valitsee tuntiaikaportaan, joka määrittelee käytettävissä olevat tunnit per kuukausi. Laskutus perustuu valittuun hoitoaikaportaaseen, joka on 50–100% kokoaikaisesta asiakasmaksusta.

Valittua hoitoaikaporrasta ei saa ylittää. Kaikki ylitykset laskutetaan. Toimintavuoden aikana toisesta tuntiylityksestä hoitoaikaporras nostetaan yksipuolisesti kunnan toimesta totuudenmukaiseksi, vähintään kolmen kuukauden ajaksi.

Maksuun vaikuttavat poissaolot

• Jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, maksua ei peritä lainkaan. Asiasta on oltava lääkärintodistus.
• Jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa vähintään 11 toimintapäivää kalenterikuukaudessa, maksuna peritään puolet maksusta. Asiasta on oltava lääkärin –, tai terveydenhoitajan todistus.
• Jos lapsi on poissa muun syyn vuoksi kalenterikuukauden kaikki päivät, maksuna peritään puolet maksusta.
• Lapsen hoitosuhteen alkaessa tai loppuessa kesken kalenterikuukauden, alennetaan maksua siten, että se vastaa hoitosuhteen voimassaoloaikaa.

Asiakasmaksu peritään kuukausimaksuna pääsääntöisesti yhdeltätoista kalenterikuukaudelta toimintakauden aikana. Maksuton kuukausi on heinäkuu, sillä edellytyksellä, että lapsen hoito on alkanut viimeistään edellisen vuoden elokuun viimeinen päivä. Oikeus maksuttomaan kuukauteen säilyy muutettaessa kunnasta toiseen, jos hoitosuhde on katkeamaton. Maksuttomuus ei koske lasta, joka siirtyy palvelusetelipäiväkodista kunnalliseen varhaiskasvatukseen.

Asiakasmaksu laskutetaan heinäkuulta

• Jos lapsen hoitosuhde on alkanut 1.9. tai sen jälkeen
• Jos lapsella ei ole ennalta ilmoitettua lomaa toimintavuoden aikana vähintään 16 päivää. Muita poissaoloja ei huomioida.
• Jos lapsen huoltajat varaavat lapselleen varhaiskasvatusta kesäpäivystyksen ajaksi, eivätkä peruuta sitä viimeistään kolme viikkoa ennen päivystyksen alkua. Tällöin voidaan peruuttamatta jätetystä paikasta periä puolet kuukausimaksusta. Perheen tulojen ollessa niin pienet, ettei lapselle ole määrätty kuukausimaksua, voidaan periä puolet pienimmästä perittävästä maksusta.

Jos samasta perheestä on useampi kuin yksi lapsi kunnan järjestämässä varhaiskasvatuksessa, nuorimman lapsen korkein asiakasmaksu on 311 € kuukaudessa Toisen ja sitä useamman lapsen maksu määräytyy suhteessa nuorimman lapsen laskennalliseen kokoaikaiseen asiakasmaksuun. Toisesta varhaiskasvatuksessa olevasta lapsesta peritään 40 prosenttia nuorimman lapsen maksusta. Kustakin seuraavasta lapsesta maksu on 20 prosenttia nuorimman lapsen maksusta.

Lapsen hoitoaikaportaan muutokset

Haetaan varhaiskasvatusyksikön johtajalta sähköpostitse viimeistään kaksi viikkoa ennen kuun vaihtumista.

• Muutokset haetaan kuun ensimmäisestä päivästä.
• Muutettavaan hoitoaikaan tulee lähtökohtaisesti sitoutua vähintään kolmeksi kuukaudeksi, ellei ole erityisen painavaa syytä lyhyemmästä ajasta.

Muutokset perhekoossa

• perheenjäsenten lukumäärän muuttuessa (muusta syystä kuin syntymä/kuolema) > yhteydenotto varhaiskasvatuksen palvelusihteeriin
• muutos tulee ilmoittaa sen kalenterikuukauden aikana, jolloin se tapahtuu

Muutokset tuloissa 

• talouden tulojen muuttuessa 10% tai enemmän > uusi tuloselvitys tai uusi suostumus tulorekisterin käyttöön (ellei ole hyväksynyt korkeinta maksua)
• muutos tulee ilmoittaa sen kalenterikuukauden aikana, jolloin se tapahtuu, aluksi voi ilmoittaa arvion muuttuvista tuloista

Hoidon tarpeen peruuntuminen 

Mikäli haettua ja myönnettyä paikkaa ei oteta vastaan eikä sitä ole peruutettu ennen kunnan päätöksen mukaisen varhaiskasvatuksen alkamista, voidaan periä puolet lain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta (156 € ). (Asiakasmaksulaki 10§)

Hoitopäiviksi luetaan myös suunnittelemattomat poissaolot

Lapsen todellisiin hoitopäiviin lasketaan läsnäolopäivien lisäksi mahdolliset sairaus- ja poissaolopäivät. (Asiakasmaksulaki 9§).

Vuorohoito

Vuorohoitoa (ennen klo 06, klo 18 jälkeen ja viikonloppuisin) tarjotaan vanhemman epäsäännöllisestä työstä tai opiskelusta johtuvista syistä (Varhaiskasvatuslaki 540/2018, 13§). Vuorohoito ei kuulu subjektiivisen varhaiskasvatusoikeuden piiriin. Vuorohoitoa haettaessa perheen tulee toimittaa kirjallinen todistus epäsäännöllisestä työstä tai opiskelusta varhaiskasvatusyksikön johtajalle päiväkoti Leikkiniittyyn.

Vanhempainvapaa

Vanhempainrahapäiviä voi käyttää, kunnes lapsi täyttää 2 vuotta. Päivärahapäivät voi käyttää useassa osassa, työsuhteessa olevat vanhemmat voivat saada vapaata enintään neljässä jaksossa. Oikeus samaan varhaiskasvatuspaikkaan säilyy enintään 13 viikon vanhempainvapaasta johtuvan poissaolon ajan.

Ajalta ei peritä varhaiskasvatuksen asiakasmaksua,

• jos poissaolo kestää vähintään 5 päivää, mutta enintään 13 viikkoa ja siitä ilmoittaa päiväkotiin viimeistään yhtä kuukautta ennen sen suunniteltua aloittamispäivää ja toimittaa varhaiskasvatuksen laskutukseen kelan päätöksen vanhempainrahasta.
• jos toistuvasta 1-5 päivää kestävästä poissaolosta ilmoittaa päiväkotiin vähintään yhden viikon ennen ensimmäisen poissaolon suunniteltua aloittamispäivää ja toimittaa varhaiskasvatuksen laskutukseen kelan päätöksen vanhempainrahasta.

Kertaluonteiset vanhempainvapaapäivät eivät ole maksuttomia eikä edellä mainitut, ellei niistä ilmoita kuten yllä kerrotaan. (Varhaiskasvatuslaki § 15)

Irtisanominen

Kunnallisen varhaiskasvatuspaikan irtisanomisaika on kaksi viikkoa. Irtisanominen tehdään kirjallisesti, ensisijaisesti sähköisessä asiointipalvelussa. Maksun määräytyminen päättyy irtisanomiseen merkittyyn lopettamispäivään. Katso palvelusetelin irtisanominen täältä.

Asiakasmaksu lasketaan hoitosuhteen alkaessa ja tarkistetaan siitä alkaen kerran vuodessa. Asiakasmaksu tarkistetaan useammin, mikäli perheen tulot muuttuvat olennaisesti (+/- 10 %), maksu osoittautuu virheelliseksi, perheen koko, hoitoaikaporras tai lapsen varhaiskasvatusyksikkö muuttuu. Lisäksi asiakasmaksu tarkistetaan, kun voimassa olevat säädökset/päätökset muuttuvat.

eVaka lähettää automaattisen muistutuksen huoltajan sähköpostiin, kun tulot täytyy toimittaa uudelleen. On ensiarvoisen tärkeää, että eVakassa huoltajalla on voimassa oleva sähköpostiosoite ja, että asetuksista on viestien ilmoitukset päällä. Tuloja ei pyydetä jatkossa asiakasperheiltä samanaikaisesti, joten vastuu tulojen oikea-aikaisesta toimittamisesta on huoltajalla itsellään. Ohje, miten päivittää sähköpostiosoite ja viestiasetukset, löytyy sivulta eVaka – sähköiset palvelut.

Mikäli perhe ei toimita tulotietojaan ajoissa, peritään enimmäismaksu. Maksua ei hyvitetä takautuvasti.

Mikäli maksupäätös on perustunut asiakkaan tai hänen edustajansa antamiin virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin, voi kunta oikaista maksua takautuvasti enintään vuoden ajalta.

Asiakasmaksu laskutetaan kalenterikuukausittain jälkikäteen. Eräpäivä on pääsääntöisesti seuraavan kuukauden viimeinen päivä. Jos maksua ei suoriteta eräpäivään mennessä, siirtyy maksamaton saatava perintätoimistolle. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut ovat ulosottokelpoisia.

Varhaiskasvatukseen toimitetut tulotiedot eivät siirry aamupäivä- ja iltapäivätoimintaan, vaan anoessanne maksuvapautusta tai -alennusta esikouluikäisestä lapsesta, tulee tehdä erillinen tuloselvitys ap/ip-toiminnan puolelle.

Asiakasmaksulla tarkoitetaan tässä tiedotteessa varhaiskasvatuksen asiakasmaksua. Se perustuu lakiin varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista sekä Lempäälän kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksiin.

Lisätietoja asiakasmaksujen määräytymisestä sekä laskutuksesta:

Varhaiskasvatuksen palvelusihteeri,
Pauliina Lähdevuori, puh. 050 3839 604,
etunimi.sukunimi(at)lempaala.fi

Löydät asiakasmaksutiedotteen pdf-muotoisena alta
voimassa 1.3.2023 alkaen

ja 1.8.2024 alkaen.