Kirjaamo ja arkisto
Kirjaamo vastaanottaa ja rekisteröi kunnalle osoitetut asiakirjat ja sähköpostit sekä kunnassa vireille tulevat asiat. Rekisteröinnin jälkeen aineisto toimitetaan valmistelijoille. Kirjaamo antaa myös tietoa toimielinten ja viranhaltijoiden päätöksistä sekä vireillä olevista asioista.
Kirjaamo hoitaa kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaulua, joka sijaitsee kunnanvirastolla. Kuntalain mukaiset ilmoitukset saatetaan tiedoksi pääasiassa julkaisemalla ne kunnan verkkosivulla. Muun lainsäädännön edellyttämät ilmoitukset saatetaan tiedoksi virallisella ilmoitustaululla.
Lempäälän kunnan arkiston tehtävänä on huolehtia kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja keskusarkistossa olevan aineiston tietopalvelusta. Asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia ja asiakkaat saavat niitä kunnanviraston toimitiloissa käytettäväksi.
Asiakirjajulkisuuskuvaus
Lempäälän kunta on tiedonhallintalaissa (906/2019) tarkoitettu tiedonhallintayksikkö, jonka on ylläpidettävä asiakirjajulkisuuskuvausta. Asiakirjajulkisuuskuvaus auttaa kuntalaisia ja muita asianosaisia yksilöimään tietopyyntönsä kunnalle. Se on yleiskuvaus Lempäälän kunnan asiarekisteristä ja palvelujen tuottamisessa kertyvistä tiedoista sekä niiden käsittelystä.
Lempäälän kunnan asiakirjajulkisuuskuvaus
Kotiseutuarkisto
Lempäälän kotiseutuarkiston tavoitteena on tallentaa Lempäälää koskevat paikalliset, yksityisluonteiset asiakirjat ja antaa niitä käyttöön siten, että tämä palvelee sekä yleisen että paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita.
Kotiseutuarkistoon otetaan vastaan Lempäälää koskevia asiakirjoja järjestöiltä, seuroilta, yrityksiltä ja yksityisiltä henkilöiltä. Asiakirjojen kotiseutuarkistoon luovuttamisesta tehdään luovutussopimus luovuttajan ja kunnan välillä.
Kotiseutuarkistoon luovutetut asiakirjat ovat julkisia, elleivät asiakirjajulkisuutta koskeva lainsäädäntö tai luovuttajan kanssa tehdyn sopimuksen ehdot edellytä muuta.
Kotiseutuarkistosta lainataan asiakirjoja tutkittavaksi Lempäälä-talolla. Asiakirjoja ei lainata Lempäälä-talon ulkopuolelle kuin vain erittäin painavasta syystä.