Kirjaamo ja arkisto
Kirjaamo vastaanottaa ja rekisteröi kunnalle osoitetut asiakirjat ja sähköpostit sekä kunnassa vireille tulevat asiat. Rekisteröinnin jälkeen aineisto toimitetaan valmistelijoille. Kirjaamo antaa myös tietoa toimielinten ja viranhaltijoiden päätöksistä sekä vireillä olevista asioista.
Kirjaamo hoitaa kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaulua, joka sijaitsee kunnanvirastolla. Kuntalain mukaiset ilmoitukset saatetaan tiedoksi pääasiassa julkaisemalla ne kunnan verkkosivulla. Muun lainsäädännön edellyttämät ilmoitukset saatetaan tiedoksi virallisella ilmoitustaululla.
Lempäälän kunnan arkiston tehtävänä on huolehtia kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja keskusarkistossa olevan aineiston tietopalvelusta. Asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia ja asiakkaat saavat niitä kunnanviraston toimitiloissa käytettäväksi.
Asiakirjajulkisuuskuvaus
Lempäälän kunta on tiedonhallintalaissa (906/2019) tarkoitettu tiedonhallintayksikkö, jonka on ylläpidettävä asiakirjajulkisuuskuvausta. Asiakirjajulkisuuskuvaus auttaa kuntalaisia ja muita asianosaisia yksilöimään tietopyyntönsä kunnalle. Se on yleiskuvaus Lempäälän kunnan asiarekisteristä ja palvelujen tuottamisessa kertyvistä tiedoista sekä niiden käsittelystä.