Varhaiskasvatuksen eVaka ja Suomi.fi-viestit sekä tunnistautuminen

Varhaiskasvatuksen järjestelmä eVaka käyttää Suomi.fi-viestit sekä tunnistautuminen palveluja. Kun huoltaja käyttää Suomi.fi-viestejä, saa hän muun muassa lasta koskevat päätökset suoraan Suomi.fi-viestillä. Jos huoltaja ei ole ottanut käyttöön Suomi.fi-viestejä, päätökset toimitetaan huoltajalle paperisena. Arkiviestintä perheen ja päiväkodin välillä tapahtuu eVaka – järjestelmän sisällä, ei Suomi.fi-viestien kautta.

Vuoden 2026 alusta kansallisesti tulee käyttöön Suomi.fi-viestit toimintatapa, jossa kaikille asiakkaille viestit toimitetaan sähköisesti. Tätä ennen Digi – ja väestötietovirasto (DVV) pyrkii siihen, että asiakkaat ottavat itse käyttöön palvelun.

Muutokset huoltajille eVaka kirjautumisen yhteydessä

Huoltajat, jotka eivät käytä Suomi.fi-viestejä, saavat toukokuun 12. päivästä alkaen Suomi.fi-viestit tunnistautumisen yhteydessä ehdotuksen ottaa ne käyttöön. Huoltajien on siis hyvä huomioida, että oma tunnistautumisen kirjautumisprosessi saattaa muuttua.  Muutos ei kosketa niitä, joilla on käytössä Suomi.fi-viestit.

Jos et käytä Suomi.fi-viestejä, 12.5.2025 alkaen kirjautuessasi eVakaan sinulle tarjotaan tunnistautumisen jälkeen mahdollisuutta aktivoida palvelu. Kirjautumisprosessi näkyy alla olevassa kuvassa, keskimmäinen vaalean vihreä palkki kuvaa uutta tunnistautumisen kohtaa, jossa voit aktivoida sähköiset viestit käyttöön. Kun viestit on aktivoitu, tätä palkkia ei enää tule kirjautumisen yhteydessä.

Mikä on Suomi.fi-viestit?

Suomi.fi-viestit on tietoturvallinen sähköinen postilaatikko, joka korvaa paperipostitse saapuvan viranomaispostin. Palvelua käyttää useat viranomaiset ja määrä kasvaa jatkuvasti. Saapuneet viestit voi lukea Suomi.fi-mobiilisovelluksella tai tunnistautumalla Suomi.fi-verkkopalveluun osoitteessa https://suomi.fi. Näin saapunut posti on luettavissa kaikkialla, missä kuljetkin.

Palvelun hyödyt

• Sähköinen viestintä on nopeaa ja vaivatonta, vähentää viiveitä ja parantaa palveluiden saatavuutta.
• Kaikki viestit kulkevat salattujen yhteyksien kautta, mikä takaa tietoturvan ja yksityisyyden.
• Sähköinen asiointi vähentää paperin käyttöä, mikä on ympäristöystävällistä.
• Vähentynyt postitus tuo säästöjä viranomaisille ja käyttäjille.

Suomi.fi-viestien käyttöönotto

Rekisteröityminen Suomi.fi-viestit-palveluun on helppoa ja vaatii vain muutaman askeleen:

• Siirry Suomi.fi-sivustolle ja kirjaudu sisään pankkitunnuksillasi, mobiilivarmenteella tai muulla vahvalla tunnistautumistavalla.
• Valitse Suomi.fi-viestit ja hyväksy käyttöehdot.
• Aloita viestien vastaanottaminen sähköisesti.

Yhteystiedot

Palvelua koskeviin kysymyksiin ja lisätietoihin voi saada yhteyttä Suomi.fi-palvelun asiakastuesta osoitteessa organisaatiopalvelut@dvv.fi tai puhelimitse numerosta 029 5535 115.

Mistä siirtymisessä digitaaliseen viranomaisviestintään on kyse?

Suomi siirtyy vaiheittain kohti sähköistä viranomaisviestintää. Vuoden 2026 alusta alkaen viranomaisposti toimitetaan ensisijaisesti digitaalisesti kaikille, jotka asioivat sähköisesti. Viranomaisten sähköisiin asiointipalveluihin kirjautuvat täysi-ikäiset henkilöt saavat Suomi.fi-tunnistuksen yhteydessä ilman erillistä suostumusta käyttöön Suomi.fi-viestit, ellei henkilöllä ole jo palvelu entuudestaan käytössä.

Siirtyminen digitaaliseen viestintään tuo merkittäviä hyötyjä. Se säästää yhteiskunnan varoja kymmeniä miljoonia euroja vuodessa ja helpottaa kansalaisten arkea. Viranomaispostit ovat nopeasti saatavilla, löytyvät yhdestä paikasta ja ovat aina käytettävissä.

Lue lisää: https://dvv.fi/digi-ensin-hanke

Lisätietoja

varhaiskasvatuksen palvelusihteeri Pauliina Lähdevuori, puh. 050 3839 604 tai
varhaiskasvatuksen suunnittelija Jenni Ojala, puh. 050 3839 482
sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@lempaala.fi