Koronatilanteen vuoksi turvallisuudesta huolehdittava tapahtumien osalta – ohjeistukset tapahtumajärjestäjille, urheiluseuroille ja yhdistyksille
Tapahtumien suunnittelussa ja organisoimisessa tulee noudattaa poliisin ja muiden viranomaisten ohjeita, lakeja ja asetuksia.
Pirkanmaan koronaepidemia on THL:n luokituksen mukaisesti kiihtymisvaiheessa. Tartuntatautitilanteen pahenemisen ennaltaehkäisemiseksi Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto on 22.9.2020 päättänyt, että yli 50 hengen yleisötilaisuuksia ja yleisiä kokouksia voi lokakuussa järjestää sisätiloissa ja alueellisesti rajatuissa ulkotiloissa silloin, kun tapahtumajärjestäjä pystyy varmistamaan osallistujien turvallisuuden.
Tapahtuman turvallisuus varmistetaan noudattamalla Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ja opetus- ja kulttuuriministeriön 21.9.2020 päivittämää ohjetta koronavirustartuntojen ehkäisemiseksi.
Ohjeessa edellytetään muun muassa, että:
- osallistujien tai seurueiden välille on lähikontaktien välttämiseksi turvattava mahdollisuus 1-2 metrin turvavälien ylläpitämiseen
- tilanteissa, joissa saattaa syntyä jonoja, ihmisiä pitää muistuttaa ja auttaa turvavälien pitämisessä.
- järjestäjän pitää ohjeistaa osallistujia turvaväleistä ja hyvästä käsihygieniasta sekä tarjota mahdollisuus käsien puhdistamiseen.
Tarvittavat suunnitelmat, luvat ja ilmoitukset Lempäälässä järjestettävien tapahtumien osalta
- Turvallisuussuunnitelma yli 50 henkilön tilaisuuksista
Turvallisuussuunnitelma tulee toimittaa Lempäälän kunnan tartuntatautilääkärille kaikista yli 50 henkilön tilaisuuksista, vaikka kirjallista tapahtumailmoitusta ei poliisille tarvitsisikaan näistä tehdä (ks. kohta 2).
Poliisi edellyttää turvallisuussuunnitelman hyväksyttämistä Lempäälän kunnan tartuntatautilääkärillä ennen kirjallisen tapahtumailmoituksen tekemistä poliisille.
Turvallisuussuunnitelma sisältö ja toimittaminen:
- vastataan käytännössä siihen, miten otetaan huomioon ja noudatetaan Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön 21.9.2020 päivittämää ohjetta koronavirustartuntojen ehkäisemiseksi
- turvallisuussuunnitelma tulee lähettää sähköpostiosoitteeseen: noomi.suuronen@lempaala.fi
- sähköpostiviestin otsikkokenttään kirjoitetaan seuraavat tiedot: turvallisuussuunnitelma, tapahtuman nimi ja päivämäärä sekä milloin tarvitaan
- Kirjallinen ilmoitus poliisille
Yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille. Poikkeuksen muodostavat yleisötilaisuudet, jotka osanottajien vähäisen määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi eivät edellytä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä.
Poliisille tulee tehdä ilmoitus ainakin seuraavista tapahtumista:
- suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia)
- yleisten paikkojen ulkotapahtumat (varsinkin liikenneväylät)
- erityisryhmille suunnatut tilaisuudet
- myöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen)
- tapahtumassa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjausta
- tapahtumassa on anniskelua
- tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (yli kyseessä yli 200 henkilön tilaisuus)
- tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita (on vaarana, että tilaisuutta tullaan jollain tavalla häiritsemään)
Lisätiedot Poliisin verkkosivuilla: https://www.poliisi.fi/luvat/ilmoitus_yleisotilaisuudesta
Kun kirjallinen ilmoitus tehdään poliisille, liitteeksi tulee toimittaa kunnan tartuntatautilääkärin hyväksymä turvallisuussuunnitelma.
- Pelastussuunnitelma, yli 200 henkilön tilaisuuksista
Pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista hyväksyttäväksi alueen pelastusviranomaiselle. Aikaraja on ehdoton. Poliisi edellyttää hyväksytyn pelastussuunnitelman liittämistä yleisötilaisuusilmoitukseen. Suunnitelma toimitetaan seuraavissa yleisötapahtumissa:
- tapahtumassa arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä (jos yleisönä on erityisryhmä; pienet lapset, vanhukset, liikuntarajoitteiset ym. yli 100 henki-löä)
- tapahtumassa käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisia tuotteita taikka eri-koistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja
- tapahtuma järjestetään sisätilassa, jota ei ole suunniteltu yleisötapahtumiin ja yleisömäärä on yli 100 henkilöä
- tilapäismajoitus (koulumajoitus)
- tapahtuman poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta
- tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille
Kasvomaskisuositus
Pirkanmaan alueellinen pandemiaohjausryhmä suosittelee koko maakunnassa kasvomaskien käyttöä tilanteissa, joissa turvavälien pitäminen ei ole mahdollista. Maakunnan alueella käytetään kasvomaskia muun muassa joukkoliikenteessä, kulttuuri- ja urheilutapahtumissa (esimerkiksi teatterit, konsertit, musiikkiesitykset ja jääkiekko-ottelut sekä muut urheilutapahtumat), uskonnollisissa tilaisuuksissa sekä ulkotapahtumissa, jossa ei voi pitää riittävää etäisyyttä.
Tietoa tapahtumien turvallisuuden huomioimisesta ylläpidämme kootusti verkkosivullamme lempaala.fi/tapahtumajarjestajalle