Vuorojen tarkastelu ja varaus Timmi -tilavarausohjelmalla
Lempäälän kunnalla on 10.10.2024 alkaen käytössä reaaliaikainen tilanvarausohjelma Timmi 360. Versio toimii sekä älylaitteilla, että tietokoneen selaimella.
Huomioittehan, että mikäli käytössänne on ollut aiemmin Timmin vanha 4.0. -versio, tietokoneen selaimen välimuisti tulee tyhjentää, että uusi Timmi 360 -versio alkaa toimimaan.
Kaikki liikuntatilojen, saunojen ja nuorisotilojen varaajat ohjataan siirtymään sähköisen asioinnin pariin. Aikaisemmat hakulomakkeet ovat poistuneet käytöstä ja jatkossa kaikkien tulee hoitaa tilojen yksittäisvaraukset sekä kauden aikaiset vakiovuorohakemukset suoraan Timmi- järjestelmän kautta.
Vapaita tiloja voi edelleen selata ilman rekisteröitymistä, mutta tilan varaaminen edellyttää ohjelmaan rekisteröitymistä.
Vuoron varaaminen
- Varaushakemus tulee tehdä viimeistään kolme (3) päivää ennen haettavaa vuoroa. Isojen tapahtumien kohdalla varaushakemus on tehtävä kahta viikkoa (14 vrk) ennen ko. varausta.
- Varaushakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, n. kolmen arkipäivän kuluessa.
- Varaushakemuksen jättäminen ei vielä oikeuta vuoron käyttöön, vaan hakijan on odotettava tietoa vuoron myöntämisestä.
- Vuoro astuu voimaan vasta, kun varauksesta lähtee asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiin erillinen varausvahvistus, missä mukana varausta koskeva lisäinformaatio.
Vuoron peruuttaminen
Varatun vuoron voi peruuttaa liikuntapalveluihin vuoronperuutuslomakkeella (alla) tai sähköpostilla liikunta@lempaala.fi, vähintään 5 päivää ennen varattua vuoroa. Myöhässä tulleita vuoronperuutuksia emme käsittele. Timmi tilavarauskalenterissa olevasta vuorosta peritään normaali vuoromaksu. Vuoronperuutuslomakkeen löydät sivut laidasta.
Liikuntatilojen avaimet
Voitte noutaa avaimen ennen varaustanne Lempäälä-talon Palvelukäytävältä sen aukioloaikoina (ma-pe klo 8-18). Tarkemman avainohjeistuksen löydät sivun laidasta.
Tietosuojaselosteet ja rekisteröidyn oikeudet
Lempäälän kunnan rekistereistä laaditut tietosuojaselosteet (rekisterinpitäjän informaatio rekisteröidylle) ja lisätietoa oikeuksistasi rekisteröitynä löydät alla olevien linkkien kautta. Lisätietoa tietosuojasta löydät tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta.
Tietosuojaselosteet – Liikuntapaikkavarausten asiakasrekisteri
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttaminen