Tapahtumajärjestäjälle
Tapahtuman järjestäminen
Tapahtumien suunnittelussa ja organisoimisessa tulee noudattaa poliisin ja muiden viranomaisten ohjeita, lakeja ja asetuksia. Tapahtumajärjestäjän vastuulla on seurata ja noudattaa ajantasaisia viranomaisohjeistuksia.
Mitä tapahtumajärjestäjän tulee ennakkoon ottaa huomioon? Lue:
Yleisötilaisuuden järjestäjän muistilista – Suomi.fi
Yleisimmin tarvittavat luvat ja ilmoitukset yleisötapahtumasta
Yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille. Poikkeuksen muodostavat yleisötilaisuudet, jotka osanottajien vähäisen määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi, eivät edellytetä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä.
Ilmoitus poliisille tulisi tehdä ainakin seuraavista tapahtumista:
• suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia)
• yleisten paikkojen (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumat
• erityisryhmille suunnatut tilaisuudet
• myöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen)
• tapahtumassa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjausta
• tapahtumassa on anniskelua
• tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (kyseessä yli 200 henkilön tilaisuus)
• tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita (on vaarana, että tilaisuutta tullaan jollain tavalla häiritsemään)
Poliisi voi myös vaatia selvityksen vastuuvakuutuksen ottamisesta.
Poliisin verkkosivut ja lomakkeet: https://poliisi.fi/lomakkeet
Lähde: Poliisi
Poliisin verkkosivuilla hyvää tietoa: https://poliisi.fi/yleisotilaisuudet
Turvallisuus ja tapahtuman pelastussuunnitelma
Yleisötapahtuman järjestäjän on huolehdittava siitä, että tapahtuma järjestetään turvallisesti eikä siitä aiheudu vaaraa ihmisille, ympäristölle tai omaisuudelle. Tapahtuman turvallisuussuunnittelu perustuu tapahtumanjärjestäjän tekemään yleisötapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaan.
Pelastussuunnitelma on laadittava yleisötilaisuuteen tai tapahtumaan, jossa:
1.arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä;
2.käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita taikka erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja;
3.tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta;
4.tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille.
Pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista tiedoksi alueen pelastusviranomaiselle.
Pirkanmaan yleisötapahtumien pelastussuunnitelmat lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: PEL.yleisotapahtumat@pirha.fi
(Lähde ja lisätiedot: http://www.pirkanmaanpelastuslaitos.fi/Pirkanmaa-162)
Ilmoitus melusta
Toiminnanharjoittaja, jonka toiminta voi aiheuttaa erityisen häiritsevää melua tai tärinää, on velvollinen tekemään toiminnastaan kirjallisen ilmoituksen kunnan ympäristövalvonnalle. Melu- ja tärinäilmoitus tehdään isoista yleisötapahtumista. Ympäristönsuojelumääräyksissä määritellään Lempäälän osalta, mistä toiminnoista meluilmoitus tulee tehdä.
Elintarvikevalvonta
Pirtevan muistilista tapahtumajärjestäjille: https://pirteva.pirkkala.fi/muistilista-tapahtumanjarjestajille
Anniskeluoikeudet tapahtumissa
Ks. Valviran ohjeistus asiasta: www.valvira.fi/alkoholi/anniskelu/anniskelu_tilaisuuksissa
Musiikin käyttö tapahtumissa
Katso tarvittavat luvat Teoston verkkosivuilta: www.teosto.fi/musiikin-kayttoluvat/musiikin-kaytto-tapahtumissa/
TAPAHTUMAKALENTERI JA KÄYTTÖOHJEET
Lempäälän tapahtumakalenteriin, Eventz.Today -tapahtumaportaaliin https://tapahtumat.lempaala.fi/fi-FI
Lempäälän kunnan tarjoamaa Lempäälän tapahtumakalenteria saa käyttää jokainen, joka tapahtumia Lempäälässä järjestää. Käyttö on helppoa ja ilmaista. Tapahtuman vieminen vaatii ensimmäisellä kerralla rekisteröitymisen (tilin luomisen), jatkossa riittää sisäänkirjautuminen palveluun.
Ilmoita tapahtumasi Lempäälän tapahtumaportaaliin ja tapahtumasi löydetään! tapahtumat.lempaala.fi/
Ohjevideot tapahtumakalenterin käytöstä:
Luo käyttäjätili (jokaisen käyttäjän on luotava käyttäjätili, kun ensimmäistä kertaa tapahtumakalenteria alkaa käyttämään)
Luo yrityksen/yhdistyksen/yhteisön tili (tämän jälkeen pääset tekemään tapahtuman yrityksesi/yhdistyksesi nimissä)
Luo tapahtuma