Tapahtuman järjestäminen Myllyrannassa
OHJEET TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄLLE
Tarvitset Lempäälän kunnasta luvan, jotta voit Myllyrannassa tapahtuman järjestää. -> Varaa tapahtumallesi valmistelu ja tapahtuma-aika.
Yhteystiedot: www.lempaala.fi/vapaa-aika/tilat-ja-alueet/yleiset-alueet/myllyrannan-tapahtumapuisto/
Tapahtumia voi maksutta järjestää paikalliset yhdistykset, yritykset ja yksityiset henkilöt ajalla touko-syyskuu 2024. Syksy ja talvitapahtumat mahdollisia tietyin rajoittein.
Myllyrannan tapahtumapuisto sijaitsee Lempäälän keskustassa, Pyhän Birgitan kirkon takana Myllärinpuistossa, osoitteessa Kirkkopolku 13.
Yleisötapahtuman järjestäminen
Tapahtumien suunnittelussa ja organisoimisessa tulee noudattaa poliisin ja muiden viranomaisten ohjeita, lakeja ja asetuksia.
Kukin Myllyrannan tapahtumapuistossa tapahtuman järjestävä tapahtumajärjestäjä organisoi tapahtumansa itse, vastaa kuluista, järjestyksestä ja siisteydestä.
Tapahtumajärjestäjän on huolehdittava riittävästä määrästä henkilökuntaa ja talkooväkeä. Kaikki henkilökuntaan ja tapahtumaan liittyvät velvoitteet ovat tapahtumajärjestäjän vastuulla.
Tapahtumajärjestäjälle Lempäälän kunta tarjoaa Myllyrannan tapahtumapuiston tapahtumapaikaksi sekä seuraavat rakenteet ja varusteet:
- 2 WC:tä kesäaikaan (sisävessat puurakennuksessa).
- Mikäli tapahtumaan odotetaan suurta yleisömäärää, on tapahtumajärjestäjän hankittava paikalle siirrettäviä vuokravessoja. Ulkotapahtumissa käytetään usein niin sanottuja bajamajoja, jotka eivät vaadi kytkentää puhtaaseen veteen tai viemäriin vaan toimivat säilön avulla. Valviralla on suuntaa-antavat ohjeet wc-kapasiteetin mitoitukseen. Myös siirrettäviä wc-tiloja vuokraavat yritykset osaavat neuvoa Wc-tilojen tarpeen mitoituksessa.Valviran suositukset suurten yleisötilaisuuksien hygieenisistä järjestelyistä ja jätehuollosta: https://www.valvira.fi/documents/14444/261239/Valvira_ohje_14_2011.pdf/47034682-2ee8-477d-9ccb-592d8a1b284f
- esiintymislava ilman katetta, kooltaan 7,5 m x 9 m (pinta-ala 67 m2)
- teltta 4 x 6 m lavan katteeksi esiintymislavan päälle.
- Teltan pystytys ja purku vaatii väh. 4 henkilöä.
- Sähköt olemassa olevalla kapasiteetilla
- tiedustelut: tiina.hilden@lempaala.fi
- kiinteät kalusteet ja nuotiopaikka (puut tuotava itse, metsäpalovaroitukset huomioitava)
- vesi kesäaikaan (vesipiste ja käsipesualtaat vessoissa)
- pöytiä ja penkkejä kesäaikaan (koottavaa mallia)
- Jos pöytiä/penkkejä käytetään tapahtumassa, tulee ne kasata ja palauttaa samaan paikkaan kuin otettaessa.
Tapahtumapaikkaa ja puistoa ei saa vahingoittaa, mahdolliset jäljet ja vauriot tulee korjata.
Yleisimmin tarvittavat luvat ja ilmoitukset yleisötapahtumasta
löydät verkkosivultamme: lempaala.fi/tapahtumajärjestäjälle
Puiston alueella ei ole pysäköintimahdollisuutta.
Tapahtumajärjestäjät voivat tuoda autolla tarvittavat tavarat tapahtumaa varten ennen tapahtumaa, mutta siirtävät auton/autot tapahtuman ajaksi puistosta pois.
Puistossa pysäköinninvalvonta.
Tapahtumajärjestäjä vastaa ja huolehtii itse siitä, että puisto jää siistiksi tapahtuman jälkeen.
TAPAHTUMAVIESTINTÄ
Kukin tapahtumajärjestäjä vastaa omasta tapahtumaviestinnästään.
Lempäälän kunta auttaa Myllyrannan tapahtumapuistossa järjestettävien tapahtumien näkyvyydessä seuraavasti:
- Tapahtumajulisteen saa kiinnittää teipillä Myllyrannan tapahtumapuiston ilmoitustauluille.
- Puistossa on kaksi ilmoitustaulua sekä Sirvalahdentiellä että Kirkkopolulla, joihin voi jättää tapahtumailmoituksen tapahtumasta. Kiinnitys teipillä.
- Myllyrannassa järjestettävät tapahtumat näkyvät Myllyrannan tapahtumapuiston sivulla
- Voit viedä tapahtumasi näkyviin (maksutta) Lempäälän tapahtumakalenteriin. Lempäälän tapahtumakalenteri: tapahtumat.lempaala.fi
Lempäälän tapahtumakalenterista jaamme Myllyrannassa järjestettävät tapahtumat sosiaaliseen mediaan: Myllyrannan Facebook-sivulle sekä Tapahtumat Lempäälä Facebook-sivulle.
Tapahtumamainoksen (pdf tai valokuva) voi lähettää sähköpostitse Lempäälän kunnan kulttuuripalveluille osoitteeseen: tiina.hilden@lempaala.fi. Jaamme sen Myllyrannan Facebook-sivulle tapahtumatietojen kanssa.